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BESTSELLER验厂审核时应该做哪些准备?审核的具体流程是怎样的

发布日期:2020-11-20 10:13 来源:未知 点击:

 


由于很多工厂第一次做BESTSELLER验厂,所以对此还不太了解,甚至很陌生。下面华博验厂为大家介绍BESTSELLER验厂审核具体流程。
 
 
  一、审核前见面会
 
  审核人员抵达工厂后,先与工厂管理人员见面。工厂管理人员应提供填好的工厂调查表。此阶段,审核人员还将核实工厂的营业执照,并对工厂提交的资料一一核实确认。
 
  二、工厂巡视
 
  审核前见面会结束后,审核人员将在厂区内巡视。一般情况下,审核人员进行巡视时,只需要工厂管理人员的最低限度协助。在尽可能少的监视之下,审核人员才能以最有效的方式进行审核。当然,因工厂规模不同,巡视所需时间会有不同。
 
  巡视结束时,审核人员将要求提供有关人事、工时及工资记录的文件。工资审查根据工厂规模大小而定。
 
  三、员工访谈
 
  员工访谈属、于评估行为守则(《供货商标准》)问题的行业标准。BESTSELLER认为了解员工意见是审核程序中不可缺少的一环。审核结果及发现的情况可以通过这类面谈获得确认。
 
  员工访谈应在生产区以外单独进行。工厂管理人员应提供一间单独的面谈室。面谈时,工厂管理人员或其代表不得在场。
 
  面谈员工人数不少于15人,最多不超过25人,具体人数视工厂规模而定。面谈对象应为代表厂内男女员工、从厂内不同部门挑选出来的代表。此外,最好选择关键生产岗位的员工。通常,审核人员将在巡视工厂时挑选好面谈物件。如文件审阅过程中发现一些问题,也可以随时能请相关员工前来面谈。
 
  四、工厂文件审阅
 
  BESTSELLER或BESTSELLER指定的第三方将会采取工厂现场检查等措施,以确保《供货商标准》得到正确贯彻、执行。未能通过工厂现场检查或拒绝接受工厂现场检查、相关文件检查的供货商将面临立即取消剩余订单、商品拒收、退货、终止业务往来等后果。
 
  五、总结会议
 
  按照事先安排进行审核时,工厂管理人员代表及/或供货商须在场,并在提出改善措施等内容的现场报告上签字确认。审核人员将在总结会议上与厂方一起总结审核结果,并与工厂管理人员讨论发现的不符合BESTSELLER公司《供货商标准》之处。审核人员将编写一份现场报告,内容包括审核过程中发现的违规行为及改善措施建议。总结会议期间,审核人员将讨论现场报告中指出的问题及提出的改善措施。工厂管理人员及审核人员应在现场报告上签字确认。这样可确保工厂管理人员也有一份关于问题(违规行为)及补救建议记录。
 
  以上便是对BESTSELLER验厂审核流程的相关介绍,如果您想了解更多相关验厂知识,可以通过在线咨询或者电话进行详询,我们有专业的验厂咨询师为您详细解答。
 
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